Zarządzanie
Jako licencjonowany zarządca – licencja Ministra Budownictwa nr 21912, mam przyjemność zaproponować Państwu usługę w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomością w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Oferuję w pełni profesjonalną obsługę od A do Z (obsługa techniczna, prawna i finansowo – księgowa).
Aktualnie zarządzam wspólnotami mieszkaniowymi, kamienicami prywatnymi oraz wspólnotami lokali użytkowych o powierzchni przekraczającej 50tyś m2 – w Tczewie oraz miejscowościach sąsiednich.
Poniżej proponowany zakres usług.
Obsługa administracyjna
- przygotowywanie i organizacja zebrań Wspólnoty,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej i księgowej,
- przygotowywanie właściwych umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
- prowadzenie korespondencji z właścicielami,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących lokali,
- przygotowywanie umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
- przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
- przygotowywanie najkorzystniejszej oferty na ubezpieczenie budynku Wspólnoty w ramach stałej współpracy z brokerem ubezpieczeniowym,
- zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- przygotowywanie zleceń kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowywanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
- udostępnianie e-kartotek lokali dla mieszkańców i dodatkowo dostęp do wszystkich e-kartotek dla zarządu Wspólnoty.
Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
- dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
- zapewnienie, na koszt Wspólnoty, obsługi konserwacyjnej budynku w zakresie instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i ciepłej wody, w ramach stałej współpracy z fachowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia,
- zapewnienie, na koszt Wspólnoty, usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (domofony, inne instalacje),
- realizacja remontów:
- pozyskiwanie ofert potencjalnych wykonawców
- zlecanie wykonanie projektu (jeżeli będzie wymagany)
- realizowanie wybranej przez Wspólnotę oferty
- zgłaszanie w imieniu Wspólnoty robót lub uzyskiwanie pozwolenia na budowę
- zapewnienie nadzoru nad wykonaniem robót budowlanych z ramienia Wspólnoty, w ramach stałej współpracy z Inspektorem Nadzoru Budowlanego (na dodatkowe zlecenie)
- odbiór wykonanych prac
Obsługa księgowa:
- naliczanie miesięcznych opłat dla poszczególnych lokali z uwzględnieniem zaliczki na koszty zarządu oraz świadczenia, - dokonywanie okresowych rozliczeń mediów w lokalach,
- oszacowywanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
- oszacowywanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami,
- obliczanie zaliczek na pokrycie planowanych kosztów z uwzględnieniem innych źródeł finansowania (np. kredyt),
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie kosztów a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej,
- opracowywanie sprawozdania finansowego Wspólnoty na koniec roku obrachunkowego obejmującego:
- wykaz przychodów wraz z analizą ich pochodzenia
- wykaz kosztów wraz z analizą ich powstania
- wykaz należności według poszczególnych dłużników
- wykaz zobowiązań według poszczególnych wierzycieli
- wykaz środków pieniężnych na koniec roku
- doręczanie wezwań płatniczych dłużnikom Wspólnoty,
- pozyskiwanie dofinansowań, kredytów i pożytków,
- archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych,
- otwieranie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- windykacja należności – bez drogi sądowej,
- druk książeczek czynszowych
Obsługa finansowa
w ramach obsługi finansowej pomagam w uzyskaniu dofinansowania na planowane przez Wspólnotę remonty:
- uzyskiwanie dotacji gminnych
- uzyskiwanie dofinansowania w ramach programów unijnych (na dodatkowe zlecenie Wspólnoty)
- uzyskiwanie premii termomodernizacyjnej
- uzyskiwanie premii remontowej
Obsługa prawna:
w ramach stałej współpracy z Kancelarią Adwokacką Wojciech Chabałowski, zapewniam Wspólnocie możliwość skorzystania z usług doświadczonego prawnika na preferencyjnych warunkach.
Obsługa prawna może obejmować zastępstwo procesowe przed sądem oraz reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem czynności zarządu a w szczególności:
- wnoszenie pozwów o zapłatę należności przeciwko dłużnikom,
- dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków,
- weryfikacja stanu prawnego nieruchomości i korygowanie błędów, takich jak:
- błędne obliczenia udziałów w częściach wspólnych
- wykreślanie nienależnych hipotek
- stwierdzanie zasiedzenia części wspólnej
- korygowanie innych nieprawidłowości
- odzyskiwanie części wspólnych nieruchomości (adaptacje strychów),
- dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi.
Gwarantuję pełną i fachową obsługę nieruchomości i wyrażam nadzieję, że moja propozycja spotka się z zainteresowaniem.
BIURO NIERUCHOMOŚCI
Michał Chabałowski
ul. Chłodna 2, 83-110 Tczew
Licencja pośrednika nr 6983
Licencja zarządcy nr 21912
NIP: 593-227-90-78
REGON: 220306190
Telefon: (58) 531-29-79
Telefon kom: 501 334 543
e-mail: m_chabalowski@o2.pl
Księgowość: administracja@chabalowski.pl
GODZINY PRZYJĘĆ:
od poniedziałku do piątku:
7:30 – 15:00
